滨州如何做好一份**检索分析报告

滨州如何做好一份**检索分析报告？

那在实务中如何才能做好一份**检索分析报告呢？本文作者将试着根据自己的从业经验，在本文中给出一些粗浅的建议，作抛砖引玉之用，供企业和服务机构的相关从业人员探讨和交流。
如果有人说，企业需要和满意的**检索分析报告就是好的**检索分析报告，恐怕没人会提出异议，关键是如何才能做出一份企业真正需要和满意的**检索分析报告呢？本文作者试着从以下几个阶段分别给出几条建议：
a) 准备阶段
准备阶段是一个检索分析项目的定位阶段，在这个阶段，**检索分析人员需要了解项目的类型和背景，确定项目的客体和目的，以及明确项目的检索范围等。以上这些步骤其实都是围绕一个目的展开，即了解清楚该项目（客户）的真实需求。很显然，了解清楚真实需求是开展**检索分析工作的原始基础，也是做出一份好的**检索分析报告的重要前提。
在实际工作中，项目需求方的联系人未必真正了解或者完全了解一个项目的完整背景和目的，因此也很难写出一份高质量甚至符合 低要求的项目需求书，这就需要**检索分析人员主动去了解该项目的相关情况，不仅要跟项目需求方的联系人直接沟通，还要跟该项目相关的技术研发人员（如技术发明人、项目负责人、产品设计人等）沟通确认， 好是通过面对面交流的方式去了解清楚整个项目的来龙去脉和项目的 终目的。在有必要的情况下，**检索分析人员还应该主动通过其他方式去调查发掘该项目的一些背景资料。
明确检索范围是准备阶段 重要的任务之一，**检索分析人员要与项目需求方一起一一确定该项目的检索地区范围、语言范围、时间范围、文献类型范围、数据库范围以及技术内容范围。以上的每一个检索范围都会较大地影响后续的检索分析工作量和检索分析结果，因此需要需求方和服务方谨慎对待、达成共识。
b) 检索阶段
检索阶段是一个检索分析项目的基础阶段，在这个阶段，**检索分析人员需要根据项目的检索目的和检索范围进行检索主题词和分类号的确定，检索要素表的编写，检索式的构建，以及检索的实施。
检索阶段有两个 重要的指标：检索结果的完整性和准确性。有的时候尤其是在有检索效率压力的情况下，很难保证同时达到这两个指标。这个时候需要**检索分析人员根据项目实际情况做出权衡或平衡，其中 基本的考量因素是该项目的类型和目的。如果该项目是一个大型的产业**分析项目，应更关注检索结果的完整性；如果该项目是一个查新检索或无效检索项目，则应更关注检索结果的准确性。对于那种必须同等关注检索结果完整性和准确性的项目，比如竞争对手技术竞争情报分析项目，一般可以采用“先保全，再抓准”的策略。
检索阶段大致可以分为**检索和**筛选两个步骤。而在实务中，为了达到特定的目的，这两个步骤一般会重复操作多次。**检索分析人员需要不断地调试检索关键词和分类号以及构建不同的检索式以获得 佳的检索效果，即使是调试后获得了 佳的检索策略，也可能需要二次检索甚至三次检索。**筛选是一个排除非相关**、拣选目标**的过程，有时也叫去噪过程。在**筛选中，可根据项目具体情况选择批量筛选方式或逐一筛选方式进行。在做大型的**检索分析项目时，一般会先进行批量筛选，再进行逐一筛选，这样既能保证工作效率又能保证结果的完整性和准确性。当然，在数据量不大的情况下，应尽量选择逐一筛选的方式。
c) 分析阶段
分析阶段是一个检索分析项目的核心阶段，在这个阶段，**检索分析人员需要利用一定的分析工具和分析方法对**检索得到的结果数据进行处理和整合，再进行可视化地展示；或者需要将检索结果与特定标的进行对比分析，参照一定的标准，通过合理的推断，得出一个倾向性的结论。
对于产业**分析项目而言，分析过程一般包含统计分析和技术分析两个阶段，统计分析可由一些专业的分析软件或分析系统直接来完成，以生成的图表来展示统计分析结果，比如以分类号划分的技术分支分析图表、申请人分析图表、地域性分析图表、法律状态分析图表等。但是，此类分析软件或系统的操作灵活性一般较差，图表的变化样式不多，一般较难满足个性化分析需求。因此，本文作者建议统计分析图表 好也由**检索分析人员来人工制作完成，一般利用Excel就能制作出很多个性化的统计图表，满足不同分析项目的需求。技术分析是**检索分析人员对**文献中的技术内容进行解读分析的过程。通过对技术内容的解读，可以对**检索的结果数据进行更合理的技术分类，制作技术功效矩阵图，分析预测特定技术或不同技术分支的技术发展趋势，跟踪竞争对手的技术布局等。技术分析阶段不仅是分析阶段更是整个**检索分析项目的核心阶段，是 能体现**检索分析人员专业功底的部分，也是 能体现出一个**检索分析报告质量高低的地方。
另外，**分析的结果不仅要可视化呈现，而且要尽量追求易视化。易视化的意思是分析结果不仅仅是简单地罗列，而要考虑到看分析报告的人的视觉感受。一般的要求是结果分析图表不仅要有内容，还要简洁美观，一目了然。更高一级的要求是做成综合性的分析图表，即将原本几张图表中的内容信息整合到一张图表中展示，且这几项内容信息不是简单地叠加，而是**地整合， 后在综合性分析图表中展现出来的是“1+1>2”的效果。
对于查新检索、无效检索、防侵权检索等项目而言，分析过程一般只有法律分析阶段，即依照相关的法律法规和判断（定）原则，将检索到的**或非**文献与项目标的进行比对分析，从而获得一个倾向性的结论。